Với dữ liệu email Gmail, nếu bạn muốn đồng bộ với email doanh nghiệp đăng ký bên chúng tôi để tiện quản lý nhưng không biết làm sao để có thể di chuyển qua, thì trong bài viết này chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách để di chuyển toàn bộ dữ liệu email từ GMAIL về email cá nhân đăng ký bên chúng tôi.
Yêu cầu
- Thông số máy chủ thư của Gmail: smtp.gmail.com
- Địa chỉ tài khoản Gmail
- Dung lượng của dữ liệu mail trước đó phải bằng hoặc thấp hơn với dung lượng gói mail quý khách sử dụng bên chúng tôi
- Bật cho phép sử dụng IMAP trên Gmail, bạn có thể xem qua hướng dẫn tại đây
- Sử dụng mật khẩu ứng dụng: bạn xem cách tạo mật khẩu ứng dụng cho tài khoản Gmail tại đây
Các bước thực hiện
Bước 1: Cần di chuyển dữ liệu cho tài khoản email nào quý khách đăng nhập vào tài khoản đó, và làm theo các bước bên dưới.
Ví dụ:
URL: https://mail.hopthu.vn/
User: tampham@tadu.cloud
Password: ********
Bước 2: Sau khi đăng nhập vào bạn di chuyển đến Settings và chọn phần Connectivity, khi bấm vào đây bạn sẽ thấy giao diện như hình bên dưới, với công cụ này bạn có thể di chuyển được toàn bộ hộp thư đến và thư gửi, cũng như các thư mục đã tạo trước đó.
Tiếp theo bạn bấm vào Nút Migrate, lúc này sẽ có một giao diện mới hiển thị ra, bạn chọn vào mục Other để nhập các thông số tương ứng với email Gmail.
Bước 3: Thêm các thông số để thực hiện di chuyển dữ liệu
- Tại đây bạn cần nhập đúng thông tin như Server Address, Type bạn cần chọn đúng phương thức IMAP hoặc POP mà bạn đã bật cho phép kết nối trên tài khoản Gmail về cách bật thì bạn có thể xem phần hướng dẫn tại đây.
- Nhập port (cổng kết nối) tương ứng với phương thức lựa chọn,
- Nhập đúng thông tin tài khoản email Gmail, mật khẩu sẽ là phần mật khẩu ứng dụng 16 ký tự bạn đã tạo ra.
- Bật Require SSL, nếu ở server cũ quý khách sử dụng port có SSL để đảm bảo an toàn cho dữ liệu khi di chuyển.
Sau khi nhập đầy đủ các thông tin quý khách bấm Start để hệ thống tiến hành kết nối đến server mail cũ và bắt đầu di chuyển dữ liệu mail.
Thời gian di chuyển dữ liệu sẽ phụ thuộc vào dung lượng mail của bạn nhiều hay ích cũng như tốc độ của đường truyền mạng (upload/download) giữa hai server.
Sau khi di chuyển xong dữ liệu sẽ hiện thị vào hộp thư của tài khoản mà bạn đang di chuyển.
Nếu quá trình thực hiện có phần nào không rõ bạn có thể liên hệ với chúng tôi qua thông tin bên dưới để được hỗ trợ:
– Tổng đài 24/7: 1800 646 987
– Email: trogiup@hopthu.vn